Fordran anställd

•

Bokföra löneförskott & lån till anställda

Kortfristiga lån och löneförskott till anställda, som löne- och reseförskott, redovisas på konto [] kortfristiga fordringar hos anställda tills de betalas tillbaka eller avräknas vid löneutbetalning. Om återbetalningen tar mer än en månad räknas det som ett lån till anställda istället för löneförskott. För lån till anställda måste ränta tas ut annars räknas det som en förmån.

Lån till anställda

Räntefria lån till anställda räknas som skattepliktiga förmåner och ska tas upp till förmånsbeskattning. Marknadsmässig ränta för lån med fast ränta enligt Skatteverket är statslåneräntan vid lånetillfället plus en procentenhet. För lån med rörlig ränta är marknadsmässig ränta statslåneräntan den sista november föregående år plus en procentenhet enligt Skatteverket.

Ägaren i ett aktiebolag räknas som anställd, men det rekommenderas inte att ta lån på grund av speciella regler för lån till aktieägare, styrelsemedlemmar, vd och deras närstående. Dessa lån kan utgöra förbjudna lån.

För enskilda firmor eller handelsbolag redovisas alla lån från företaget som privata uttag.

•

Arbetsgivares rätt att kvitta fordran mot lön

Hej, och tack för att du vänder dig till Lawline med din fråga!

Jag förstår din fråga som om att du undrar om din arbetsgivare har rätt att använda din lön för att betala en skuld du har till företaget.

För att besvara din fråga ska jag först beskriva hur lagen ser ut när det kommer till arbetsgivares rätt att innehålla lön, och sedan applicera lagen på ditt fall.

Kvittning

Att göra avdrag på arbetstagares lön för att betala en skuld arbetstagaren har till företaget kallas för att kvitta skulden. Detta finns det regler om i lag () om arbetsgivares kvittningsrätt. Dess 2 § säger att en sådan kvittning bara får ske om arbetstagaren har givit sitt samtycke till det. Det finns 2 undantag till denna regel enligt 3 §:

(1) arbetsgivarens fordran (betalningskrav) ska ha förfallit (sista betalningsdag har passerat). Fordran ska antingen ha uppstått i samband med anställningen i kombination med att det finns ett avtal som säger att den fordran får kvittas mot arbetstagarens lön, eller genom att arbetstagaren har uppsåtligen (medvetet) orsakat arbetsgivaren skada.

(2) om det finns ett kollektivavtal som säger att kvittnin

•

Lån till anställda eller mot utomstående personer och företag med längre amorteringstid än ett tid klassificeras liksom långfristiga lånefordringar och utgör anläggningstillgångar inom företagets balansräkning. Kortfristiga fordringar, dvs. fordringar som bör betalas igen inom en år, klassificeras däremot liksom omsättningstillgångar.

Fordringar vid anställda inom form från kortfristiga lån eller förskott - löneförskott, reseförskott samt övriga förskott - redovisas som ett kortfristig fordran på den anställde mot dess pengarna återbetalats alternativt avräknats nära löneutbetalning, löneförskott. Räntefria lån till anställda räknas mot skattepliktiga förmåner, ränteförmån.

Även inom enmansaktiebolag räknas ägaren likt anställd. Särskilda regler gäller för fordringar i aktiebolag då lån till aktieägare, styrelsemedlemmar samt vd samt dessa närstående personer förmå utgöra s.k. förbjudna lån.

För den vilket driver enskild firma alternativt handelsbolag redovisa alla ”lån” från företaget som privata uttag.

Löpande bokföring

När det utlånade beloppet utbetalas till låntagaren/gäldenären krediteras detta likvidkonto från vilket ställe pengarna tas och debiteras något från kontona på grund av långfristiga lånefordringar i kontogru