Uppföljning på projekt
•
Genomföra projekt
Beskrivning
Genomförande av ett projekt består bland annat av att anskaffa resurser , bemanna projektet, följa upp projektets planer och hantera ändringar. Vidare ska du som projektledare upprätthålla löpande kommunikation och genomföra projektutvärderingar.
Innan genomförandet av ett projekt bör planering ha genomförts och en projektbeskrivning tagits fram.
Om projektledaren
Projektledaren har självklart en mycket viktig uppgift under projektets genomförande. Det är projektledaren som ansvarar för att uträtta det han planerat i projektbeskrivningen. Att byta projektledare ska inte alltid ses som ett misslyckande, utan det kan vara projektet till godo. kan en person vara mycket lämplig att genomföra planering och förberedelser, men en annan person mer lämplig för genomförande. Allting handlar om att utnyttja resurser på bästa sätt.
Starta upp
Det är ofta bra att markera inledandet av genomförandet med ett startmöte eller liknande, där förutsättningar och planering gås igenom av projektledaren. Vid systemutvecklingsmodeller där kraven förtydligas efter hand (dynamiska projektmodeller) påbörjas designfasen, där teknisk kravspecifikation utarbetas efter d
•
F&#;lja upp och utv&#;rdera projekt – det h&#;r ska du t&#;nka p&#;
Vad ska man egentligen tänka på och vad ska ingå i en slutrapport? Vi har svaren. En bra projektutvärdering ser till att både följa upp resultatet av projektet men även vad man lärt sig under projektets gång.
Under utvärderingen går du igenom hur det avslutade projektet står sig mot projektplanen. Ett projekt består av många rörliga delar, och det är få som löper på helt smärtfritt. Därför är det viktigt att följa upp alla delar, från arbetsprocessen till slutresultatet, för att kunna göra en total utvärdering av projektet.
De vanligaste utvärderingsfrågorna för projekt är:
- Uppnåddes målen med projektet?
- Hölls tidsplanen?
- Kom projektet in under budget?
- Vad har vi lärt oss under projektets gång?
- Mål – uppnådde ni projektets mål?
Nådde vi målen?
Ett av de första stegen i uppföljningen är att utvärdera om målen för projektet uppfylldes. Ett projekt är uppbyggt av både 1) projektmål: vad som ska göras, 2) produktmål: hur produkten eller tjänsten ska utformas och 3) effektmål: vad vi vill uppnå med projektet.
Direkt efter ett avslutat projekt är det bara projekt
•
Steg 7: Följ upp och bedöma
Det är kapabel vara enkel att förväxla forskning samt utvärdering samt tro för att man önskar ha detta ena då man egentligen efterfrågar detta andra. bedömningar skiljer sig från undersökning främst genom att enstaka utvärdering existerar något man gör efter att en projekt avslutats medan undersökning är enstaka pågående process under kurera projektet. ett utvärdering kunna även utföras av personer utanför akademin medan undersökning bedrivs från forskare. bedömningar ska även i större utsträckning än forskning upphandlas eftersom resultaten från enstaka utvärdering oftast enbart tillkommer den aktivitet eller arbetsuppgift som utvärderas.
Vad som egentligen menas tillsammans med utvärdering förmå variera inom olika kontext men detta brukar oftast innebära för att man utför en strukturerad undersökning från en aktivitets värde samt betydelse, för att man helt enkelt utvärderar projektets aktiviteter och ser vad dem fick på grund av resultat.
Det existerar inte ovanligt att man likställer granskning med uppföljning, men detta finns enstaka tydlig skillnad mellan dessa två. enstaka uppföljning syftar till för att redovisa vilket som gjorts genom för att beskriva en projekts prestationer, kostnader samt andra aspekter och ger en värderingsfri bild från projektet; medan